ما يهمك لبدء مشروعك التقني، بقلم سراج المطوع.
قبل شهر وقعت عقداً مع شركة ناشئة كمستشار إداري،
سأذكر لكم الٱن أهم الأخطاء التي واجهناها.
بما أن هذا المشروع هو تقني، سأخبرك كل الذي تحتاجه قبل تبدأ مشروعك التقني.
الشركة هذه لو استشاروا شخصاً مختصاً قبل ان يبدأوا، كانوا تجنبوا خسارة ربع مليون ريال.
ثانياً:
من خلال السؤال الأول وهو أهم شيء، هل هناك نظام أو جدول للمحاسبة ؟
قالو، لا.
لذلك رتّبنا نظام للمحاسبة من أجل أن نعرف أين تصرف النقود، واستخدمنا نظام زوهو للمحاسبة.
عندما جلست ادقق في الفواتير، اكتشفت أنهم قد اشتروا أصولاً(حواسيباً محمولةً بأسعار جداً عالية )، وكان من الممكن في بداية المشروع أن تشتري أشياء رخيصة و عملية.
ثم رتبنا النظام الداخلي للعمل و استخدمتُ ” اسانا ” لترتيب وتوزيع المهام على كل فريق العمل.
نأتي للنقطة المهمة، وهي البرمجة
– أحد أعضاء فريق العمل هو مبرمج مبتدأ، وهو نقطة الوصل بين الشركة التقنية المطورة للتطبيق وبيننا.
حسناً، أين المشكلة في ذلك؟
الشركة وظّفت شخصاً مبتدئً، أنت في بداية مشروعك تحتاج إلى صنّاع قرار وليس أشخاصاً تابعين، إذا كان مشروعك تقني، أنت بحاجة إلى شخص ذو خبرة وليس مبتدأ.
إذاً ماذا سنفعل؟
-تقليل المصاريف الثابتة غير اللازمة.
– الاستغناء عن بعض الموظفين.
– تعيين محاسب.
– رسم خطة عمل واضحة.
– بناء نموذج عمل.
نهايةً، قبل أن تبدأ مشروعك تأكد من:
١- خطتك المالية ( أين تصرف الميزانية )
٢- خطتك التسويقية (مَن سوف ينفذها )
٣- خطة العمل (ويجب أن تكون واضحة وفيها أهداف المشروع)
٤- وظّف محاسباً معك منذ بداية المشروع.
٥- إذا كان المشروع تقني وظّف أو استعن بشخصٍ ذو خبرة.
٦- حدد مهام كلَّ شخص Job description.
بحيث أن يكونوا جاهزين قبل البدء بالمشروع.
