بقلم رياض محمد نبيل| تسويق رقمي
إنه الصباح. كيف يتم تنظيمكم لليوم؟
عندي مهام مكدسة منذ فترة.
اليوم، هو يوم التنظيف.
حتى أنظم جدولي لكي يسير بشكل صحيح،
سوف أستخدم خطة تنظيم، وثم ماذا؟
خطة الإنجاز:
الخطة حتى أوزع مهامي كالتالي:
1️⃣ تحديد المهام، وتقسيم المهام، أسبوعياً.
2️⃣ تحديد الأولويات التي يجب أن تنتهي بسرعة.
3️⃣ توزيع الأولويات حسب تاريخ الانتهاء.
4️⃣ تجزئة المهام الكبيرة لمهام أصغر.
5️⃣ توزيع المهام الصغيرة على الأيام.
6️⃣ ما هي خطة اليوم؟
الخطوة الثانية:
أستخدم أحد طرق الإنجاز.
يوجد الكثير من الطرق التي تستطيع أن تسرع فيها إنجازك لمهامك، قد يختلف البعض أو يتفقون بخصوصها، أو يمكن أن يكون عندك طريقتك الخاصة.
بعض الطرق والأدوات:
Pomodoro technique
أشهر الطرق المعتمدة على تجزئة الوقت، واعتماد مؤقت، وأخذ استراحات قصيرة لتنشيط التركيز.
تستطيع أن تستخدم تطبيقات أو فيديوهات يوتيوب، وسبق شرحتها هنا.
20/80
تقنية ابتكرها الاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتو
إنها فكرة أن 20٪ من الإجراءات مسؤولة عن 80٪ من النتائج.
طريقتها:
باريتو
ضع قائمة ببعض المشاكل التي تواجهك.
مثلاً: تراجع إنجازك.
حدد السبب الجذري لكل مشكلة.
مثلاً: يتراجع إنجازك لأنك تعيش على يوتيوب.
ضع تقييماً لكل مهمة من ١٠ حسب الأكثر تأثيراً.
ضع المشاكل بمجموعات حسب السبب.
اجمع نقاط كل مجموعة.
أعلى رقم هي التي يجب أن تعمل عليها أولاً.
باشر التنفيذ.
مصفوفة أيزنهاور:
نظم مهامك في أربعة أرباع منفصلة، وافرزها حسب المهم مقابل غير المهم، والمستعجل مقابل غير العاجل.
يجب أن تعمل فقط على المهام في الربعين العلويين.
البقية يتم تفويضها أو الغاؤها.
قانون باركنسون.
هي قواعد يجب أن تفهمها وتتبعها كأسلوب.
يمكن أن تعتبره من أكثر أساليب إدارة الوقت فعالية.
لا تضع قابس شاحن لابتوبك لكي لا تكون مجبر أن تنهي مهمتك قبل أن يطفىء جهازك.
أنجز مبكراً. لا تعمل في الليل، أعمل من الصباح حتى الظهر.
حدد موعد التسليم قبل الموعد الحقيقي.
حدد وقت لكل مهمة بذاتها.
أكل الضفادع:
يقول مارك توين:
“كُل ضفدع حي أول شيء في الصباح، ولن يحدث لك شيء أسوأ بقية اليوم.”
ابدأ يومك بالقيام بالمهام الأكثر صعوبة أولاً، وإبعادها عن طريقك.
وسوف تشعر بالإنجاز والرضا، و تتحفز للإنجاز أكثر.
كيف أنفذها؟
كيف تأكل ضفدع؟
حدد هدفك الأصعب والأهم.
رتب أهدافك واكتبها.
حدد موعد التسليم.
ضعها في قائمة حسب الأولوية.
يمكن أن تكون العناصر الأكثر أهمية هي الأصعب هذه “ضفادعك”.
انطلق للتنفيذ.
إذا كان عندك أكثر من ضفدع في قائمتك.
فتناول أكثرها سوءً أولاً.
وكرر كل يوم.
