دائما يُطلب في أي مشروع تقوم بإنجازه أن تقدم تقريراً، لذلك دعني أخبرك بقاعدة الهرم المقلوب في كتابة تقارير العمل وهي مختلفة تماماً عن قاعدة الهرم المقلوب في صياغة الخبر الصحفي.
الهرم المقلوب في كتابة الخبر الصحفي هو أن تكتب الأكثر أهمية ثم الأقل فالأقل كماهو موضح في هذه الصورة لأنك في الخبر تريد أن تجذب انتباه القارئ، لكن في كتابة تقرير العمل يكون العكس تماما.
عناصر كتابة تقرير العمل :
١- المقدمة
٢- وصف المشكلة أو الأعمال
٣- الحلول والمقترحات
٤- التوصيات والطلبات
1- المقدمة:
وهي التمهيد الذي تكتب فيه بيانات الشخص أو الجهة الموجه لها التقرير وغالبا يكون كلام عام : لايخفى عليكم أو بناءاً على طلبكم تقريراً عن ….وغيرها
2- وصف المشكلة أو الأعمال :
تصف المشكلة إذا كان هنالك مشكلة أو شكوى …وغيرها
وتصف الأعمال إذا كان التقرير يخص الإنجازات وهكذا،
وهنا من المهم جداً أن تكون النتائج هي الخلاصة ويُفضّل عدم سرد الكلام الكثير الفارغ وتُعدُ لغة الأرقام مهمةٌ جداً في هذا العنصر.
3- الحلول والمقترحات :
أي تقرير لا يحتوي على حلول ومقترحات فهو غير نافع أبداً وهو أشبه بتقديم طبق من الطعام ولكنه فارغ، لذلك من الأفضل أن تُرفِق تقريرك مع بعض الحلول والمقترحات.
4- التوصيات والطلبات
وهي الخلاصة من التقرير وتحوي توصياتك وطلباتك.
إذا اتّبعت هذه الخطوات بالتأكيد سيكون لتقريرك أثر إيجابي.
